As festividades das corporações são importantes para a integração dos colaboradores. Mas, planejar um evento na empresa não é nada fácil. Tanto comemorações pequenas quanto grandes precisam ser estudadas e organizadas. Pensando nisso, nós, da CG Limpeza, preparamos um artigo com 5 dicas de como planejar o melhor evento na sua empresa! Continue lendo e anote cada dica!
Planejar um evento na empresa: um guia com 5 dicas!
Primeiramente, é preciso ter todas as estratégias na mão de como fazer esse evento acontecer. Dessa forma, o progresso de cada etapa fica mais fácil. Algumas partes são bem administrativas e demandam mais tempo, já outras são bem divertidas. Nesse sentido, vamos às dicas de como planejar um evento na empresa!
1- Monte uma equipe
Para iniciar a gestão da festa, escolha colaboradores para fazerem parte do comitê responsável pela organização. Desta maneira, vai ser mais fácil delegar as tarefas para os integrantes dessa equipe. É importante escolher pessoas que realmente querem participar para não atrapalhar a fluidez do planejamento.
2- Defina o orçamento
Antes de ver todas as outras etapas, é necessário saber quanto em caixa pode ser investido no evento. Ou seja, precisa sempre perguntar ao núcleo administrativo qual é o valor máximo que pode ser aplicado na festa. Atenção ao valor, nunca gaste nada a mais, pois, estamos falando do dinheiro da empresa e não pessoal. Portanto, faça uma pesquisa comparativa com os valores e sempre tente economizar.
3- Local onde será o evento
Escolha um local que todos fiquem confortáveis. Além disso, tente buscar por sugestões dos próprios colegas de trabalho de lugares legais que poderiam servir para o evento. Assim, eles vão ficar interessados em saber que estão ajudando de alguma forma. E quem sabe, no próximo evento, mais pessoas queiram participar da equipe organizadora.
4- Decoração
Pense em temas que possam ser interessantes para o evento e comece a decorar. Uma boa opção é sempre ver se o dia da festa cai em alguma data comemorativa como, por exemplo, o dia das bruxas. Nesse sentido, a data pode ser uma inspiração para o tema do evento.
5- Invista em descartáveis
Separe uma parte do orçamento para a compra de descartáveis. Desse modo, eles ajudam na segurança e na praticidade do evento. Pois, não quebram e depois ninguém precisa lavar nada. Assim você pode curtir cada momento do evento sem preocupações.
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