Para uma corporação é interessante contar com uma limpeza adequada e eficiente. Isso porque a higienização garante vantagens como um melhor desempenho do profissional, segurança e satisfação dos clientes. Dessa forma, é importante saber como fazer a limpeza empresarial corretamente, montar cronograma, entre outros. Você sabe como ela é feita ou como ocorre a organização? Nós te contamos neste artigo. Continue lendo!
Veja como fazer a limpeza empresarial!
1- Entenda o que sua corporação precisa!
Cada segmento empresarial possui sua particularidade e utilizam materiais diferentes. A partir disso, é preciso entender qual tipo de limpeza ou produtos a corporação necessita.
Os produtos utilizados em hotéis, por exemplo, incluem EPIs, álcool e desinfetante. Já empresas do ramo alimentício precisam de materiais para limpar o piso, além de encerar, e auxiliar na higienização de talheres, como detergente. Cada organização precisa de produtos que se adequem às suas necessidades.
Sendo assim, é preciso observar e entender o que sua empresa precisa. Deve-se questionar desde a limpeza do teto à higienização do chão e de pequenos utensílios, como os talheres no caso de restaurantes.
2- Compreenda o que e quando precisa ser limpo
Não é necessário realizar a higienização do ambiente completo todos os dias. Alguns cômodos e móveis precisam apenas de uma limpeza com baixa frequência, mas periódica. Outros podem ter a necessidade de uma constância maior. Desse jeito, para fazer uma correta limpeza empresarial é preciso entender a necessidade de cada parte da corporação.
Diariamente, precisam ser limpos:
- banheiros;
- refeitórios;
- cozinha da empresa;
- recepção da empresa.
Além disso, com a mesma frequência, é necessário:
- tirar o pó de mesas e aparelhos;
- varrer todo o ambiente;
- retirar o lixo.
Isso porque sem esses cuidados existe uma maior chance de, sem higienização, ocorrer a proliferação de poeiras e bactérias. Ou seja, a limpeza diária evita que os colaboradores contraiam doenças ou manifestem problemas respiratórios, como a asma.
Já de forma semanal, pode-se ocorrer a chamada faxina. Essa é uma forma de limpeza ou higienização mais leve. Dessa forma, devem ser incluídos:
- estantes e prateleiras;
- escadas e elevadores;
- corredores;
- vidros, janelas, portas e portões;
- estacionamento;
- entre outros.
Essas são partes da empresa onde as pessoas não costumam permanecer muito tempo ou tocar nas superfícies. Assim, apenas essa limpeza simples já é suficiente. Porém, se o empregador achar coerente e necessário, uma higienização mais profunda ou frequente não terá efeitos negativos.
3- Defina uma rotina de limpeza
Para realizar a limpeza empresarial é necessário organização. Dessa forma, um dos passos mais importantes é criar uma rotina de higienização, ou seja, cronograma. Neste sentido, os funcionários e responsáveis pela faxina saberão os dias e horários em que as áreas (especificadas) serão limpas.
A criação de uma rotina de limpeza irá proporcionar uma maior disciplina e irá contribuir para a manutenção do ambiente. Além disso, irá evitar que a higienização desfoque ou atrapalhe o trabalho dos demais.
Para a criação deste calendário de limpeza é preciso usar as informações passadas no tópico anterior.
4- Crie um Procedimento Operacional Padrão
Um Procedimento Operacional Padrão ou POP é um guia onde constam as regras de como a higienização precisa ocorrer. Este documento, que fica acessível a todos da empresa, deve incluir:
- o cronograma de limpeza estabelecido;
- a indicação de quem é responsável por cada atividade;
- instruções de uso dos produtos e materiais;
- manual e orientação de higienização de cada ambiente;
- objetivo dos procedimentos a serem realizados.
Assim como no anterior, esse passo é muito importante, já que direciona e informa os funcionários quanto à higienização. Desse jeito, os orienta na realização dos processos, além de aumentar a eficiência da limpeza empresarial.
5- Inspecione e acompanhe a limpeza
Para garantir uma limpeza empresarial eficiente, é interessante acompanhar a pessoa que a realizará nas primeiras vezes. Dessa maneira, será possível perceber o que ela fizer de errado e, assim, corrigi-la. Isso pode ocorrer tanto se a higienização for feita por um contratado da empresa quanto se for realizada por um funcionário terceirizado.
Com esse acompanhamento e feedback o profissional que realizará a limpeza empresarial poderá se aperfeiçoar e melhorar. Assim, garante-se uma melhor higienização e manutenção local.
6- Invista em produtos e materiais adequados
Outro ponto para a garantia de uma boa limpeza empresarial é a utilização de materiais e produtos adequados para a tarefa. Dessa forma, é preciso entender o que cada produto promete e faz e, além disso, qual é a necessidade do ambiente. O detergente, por exemplo, ajuda na remoção e limpeza de áreas engorduradas. Já o desinfetante é utilizado para esterilizar superfícies e odorizar o ambiente. Assim, é preciso entender o que cada parte da corporação precisa.
Além de adequar o produto à necessidade do local, é preciso prezar pelo uso de um material de limpeza de qualidade. Eles irão garantir um efeito esperado, bem com eficiência. Ademais, garantem que não ocorrerão reações alérgicas e respostas indesejadas do produto em contato com a pele ou superfície.
Devo contar com uma fornecedora?
Considerar o fornecimento de materiais e utensílios de limpeza empresarial por uma corporação especializada é importante. Isso porque a instituição terá um compromisso de não faltar com seu dever, tanto na qualidade quanto no prazo. Isso ocorre porque, ao escolher uma boa fornecedora, você garante uma alta qualidade no serviço. Assim, os produtos não ficarão em falta na sua empresa.
Ao contar com uma empresa profissional você evita os transtornos decorrentes da falta de limpeza na companhia. Portanto, é possível verificar diversas vantagens em contar com uma fornecedora, como:
- poder contar com a qualidade do produto;
- aumentar a produtividade, devido à limpeza da empresa estar em dia;
- garantir segurança aos trabalhadores;
- assegurar satisfação dos clientes;
- criar uma memória olfativa com o uso de aromatizantes.
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