Garantir uma boa gestão de compras na distribuidora de produtos de limpeza é essencial para a manutenção das atividades. Uma vez que a gerência de suprimentos é a responsável por mensurar os custos e realizar a aquisição dos produtos, ela torna-se indispensável. Apenas com uma boa organização é possível manter os negócios.
Pensando em ajudar, a CG Limpeza apresentou 5 dicas importantes para manter a eficiência da gestão de compras na firma. Quer saber quais são elas? Confira ao longo do artigo!
Saiba como garantir uma boa gestão de compras na firma!
1- Monitore os produtos
Uma das principais tarefas para garantir uma boa gestão de compras na firma é monitorar o estoque. Por isso, crie uma tabela online e use-a para controlar a quantidade de produtos na organização. Lembre-se de atualizá-la sempre que houver a saída ou entrada de algum material. Essa prática é interessante para que não faltem itens necessários.
2- Conheça a demanda
Quando há necessidade de comprar algum produto, é importante que a empresa conheça a demanda. Ou seja, saiba quanto geralmente de qual produto é utilizado, seja por dia, mês ou ano. Isso facilitará na hora de definir a quantidade de material a ser adquirido. Assim, itens essenciais como materiais de limpeza não faltarão! Esse conhecimento e organização fazem parte de uma boa administração.
3- Planeje as compras
Outro fator importante para garantir eficiência na gestão de compras na firma de limpeza é o planejamento. Sem ele, possivelmente o momento de aquisição não seria tranquilo, já que o responsável não saberia o que comprar. Ao determinar os itens que devem ser adquiridos de maneira anterior à compra, não ocorrerá gastos excessivos ou a falta de algum produto.
Por esse motivo, o ideal é se planejar antes de comprar. Defina os seguintes itens:
- produto;
- quantidade;
- gasto máximo;
- tempo de entrega máximo (para não ter o estoque esvaziado antes do item chegar).
4- Compare preços
Uma das funções mais importantes do gestor é comparar e negociar valores. Afinal, além da qualidade, também queremos pagar um preço justo. Assim, é possível potencializar suas margens de lucro.
5- Conheça seus fornecedores
Por fim, conheça seus fornecedores de descartaveis RJ. Apesar de os gastos serem importantes, é necessário prezar pelo custo-benefício. Então, busque saber sobre a reputação da empresa. Entregam os produtos certos e no prazo? É preciso questionar. Dessa forma, não existirão problemas. É preciso manter uma relação confiável com o contratado.
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